EU:n tie­to­suo­ja-ase­tus GDPR

Idea­struc­tu­ra Oyn asiak­kaat ja sidos­ryh­mät voi­vat luot­taa, että huo­mioim­me EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen tuo­mat muu­tok­set toi­min­nas­sam­me. Käsit­te­lem­me tie­to­ja vas­tuul­li­ses­ti ja luot­ta­muk­sel­li­ses­ti ja EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukai­ses­ti.

Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään vain omiin yhtey­den­ot­to­jen, tilaus­ten, las­ku­tuk­sen, perin­nän, rapor­toin­nin ja mui­den asiak­kuu­den hoi­ta­mi­seen liit­ty­vien toi­men­pi­tei­den yhtey­des­sä. Emme luo­vu­ta rekis­te­riä suo­ra­mark­ki­noin­ti­tar­koi­tuk­seen.

Tie­to­suo­ja­se­los­te

Yleis­tä
Idea­struc­tu­ra Oy huo­mio EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen tuo­mat muu­tok­set toi­min­nas­saan ja käsit­te­lee näi­tä tie­to­ja vas­tuul­li­ses­ti ja EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen (Gene­ral Data Pro­tec­tion Regu­la­tion, GDPR), Hen­ki­lö­tie­to­lain (523/1999) ja säh­köi­sen vies­tin­nän tie­to­suo­ja­lain (515/2004) mukai­ses­ti
Kerääm­me hen­ki­lö­tie­to­ja hoi­taak­sem­me vel­vol­li­suu­tem­me työ­nan­ta­ja­na ja yhteis­työ­kump­pa­ni­na. Emme luo­vu­ta rekis­te­riä suo­ra­mark­ki­noin­ti­tar­koi­tuk­seen.

Rekis­te­rin­pi­tä­jä ja hen­ki­lö­tie­don käsit­te­li­jä
Rekis­te­rin­pi­tä­jä: Idea­struc­tu­ra Oy, Kuto­mo­tie 18 B, 00380 Hel­sin­ki. Rekis­te­riä kos­ke­va yhtey­den­ot­to ja käsit­te­ly: info@ideastructura.com

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn perus­te
Hen­ki­lö­tie­to­jen kerää­mi­sen ja käsit­te­lyn perus­tee­na voi olla laki­sää­teis­ten vel­voit­tei­den, sopi­muk­sien täyt­tä­mi­nen tai asia­kas­suh­teen hoi­ta­mi­nen. Käsit­te­ly­pe­rus­tee­na voi olla myös hen­ki­lön suos­tu­mus, vies­tin­tä, mark­ki­noin­ti, rek­ry­toin­ti tai muu vas­taa­va lail­li­nen perus­te.

Rekis­te­röi­dyn oikeu­det ja tie­to­jen tar­kis­ta­mi­nen
Säi­ly­täm­me hen­ki­lö­tie­to­ja­si vain niin kau­an kuin on tar­peen kul­loin­kin voi­mas­sao­le­van lain­sää­dän­nön mukai­ses­ti, jon­ka jäl­keen hen­ki­lö­tie­to­si pois­te­taan.
Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus kiel­tää tie­to­jen­sa luo­vut­ta­mi­nen ja käsit­te­ly mark­ki­noin­tia var­ten tai vaa­tia tie­to­jen ano­ny­mi­soin­tia sovel­tu­vin osin sekä oikeus tul­la koko­naan unoh­de­tuk­si.
Rekis­te­röi­dyn hen­ki­lö­tie­dot voi­daan myös kor­ja­ta tai täy­den­tää käyt­tä­jän pyyn­nös­tä, ellei lain­sää­dän­tö, avoi­met las­kut tai perin­tä­toi­met estä tie­to­jen pois­ta­mis­ta. Tar­vit­taes­sa voim­me pyy­tää sinul­ta lisä­tie­to­ja.

Hen­ki­lö­tie­to­jen siir­tä­mi­nen
Nou­da­tam­me kai­kis­sa EU:n sisäi­sis­sä ja myös EU/E­TA-alu­een ulko­puo­lel­le tapah­tu­vis­sa siir­rois­sa EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen (679/2016) ja tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön aset­ta­mia vel­voit­tei­ta.

Miten kerääm­me hen­ki­lö­tie­to­ja?
Kerääm­me hen­ki­lö­tie­to­ja hen­ki­löil­tä itsel­tään esi­mer­kik­si rek­ry­toin­nin tai asia­kas­suh­teen kaut­ta. Tie­to­ja voi­daan saa­da myös ali­hank­ki­joil­ta, jot­ka liit­ty­vät pal­ve­lun toteut­ta­mi­seen tai tuot­ta­mi­seen.

Mitä hen­ki­lö­tie­to­ja kerääm­me?
Kerääm­me ja käsit­te­lem­me muun muas­sa seu­raa­via hen­ki­lö­tie­to­ja; yri­tys­ten ja hen­ki­löi­den yhteys­tie­to­ja (kuten nimi, puhe­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­tio­soi­te ja osoi­te), asia­kas­suh­de­tie­to­ja, pal­ve­lui­dem­me käyt­tö­tie­to­ja tai tie­to­ja, jot­ka on annet­tu mark­ki­noin­ti­ti­lai­suuk­sien osal­lis­tu­mi­sil­moit­tau­tu­mi­seen.

Hen­ki­lö­tie­to­jen käyt­tö­tar­koi­tuk­set
Käsit­te­lem­me tie­to­ja vain sel­lai­siin käyt­tö­tar­koi­tuk­siin, joi­hin hen­ki­lö­tie­dot on alun perin kerät­ty, pyy­däm­me eril­li­sen suos­tu­muk­sen hen­ki­lö­tie­to­jen käyt­tä­mi­sek­si mui­hin käyt­tö­tar­koi­tuk­siin.
Hen­ki­lö­tie­to­ja muun muas­sa seu­raa­viin käyt­tö­tar­koi­tuk­siin; lain­sää­dän­nön- ja työ­nan­ta­jan vel­voit­tei­den täyt­tä­mi­seen, toimeksiantojen‑, asiakas‑, kump­pa­ni- ja yhteis­työ­suh­tei­den luo­mi­seen sekä yllä­pi­toon, rek­ry-toin­ti­tar­koi­tuk­siin, kou­lu­tuk­seen, vies­tin­tään, mark­ki­noin­tiin ja verk­ko­si­vu­jem­me tie­to­tur­val­li­suu­den var­mis­ta­mi­seen. Emme käy­tä selain­ten eväs­tei­tä omiin tar­koi­tuk­siim­me. Sivus­tom­me ja pal­ve­lum­me saat­ta­vat sisäl­tää kol­man­sien osa­puol­ten eväs­tei­tä.

Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään nou­dat­taen tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­töä ja tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa mää­ri­tel­ty­jä perus­pe­ri­aat­tei­ta sekä hyvää tie­don­hal­lin­ta- ja käsit­te­ly­ta­paa yksi­tyi­syyt­tä­si kun­nioit­taen.

Sopi­mus­kump­pa­neil­tam­me olem­me saa­neet riit­tä­vän var­muu­den, että myös hei­dän hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly täyt­tää tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen vaa­ti­muk­set.

Tie­to­suo­jaa liit­ty­viin kysy­myk­siin yhtey­de­no­tot: info@ideastructura.com