Kaik­ki muka­na luo­mas­sa raa­me­ja yhtei­sel­le pro­jek­tin­hal­lin­nal­le: syn­tyi IPA

IPA eli Idea­Struc­tu­ran pro­jek­tin­hal­lin­nan aak­ko­set on käsi­kir­ja, joka on kehi­tet­ty IPA-pro­jek­tin­hal­lin­nan kehi­tys­hank­keen kaut­ta. Käsi­kir­jan tar­koi­tuk­se­na on aut­taa idea­struc­tu­ra­lai­sia hah­mot­ta­maan pro­jek­tin­hal­lin­taa koko­nai­suu­te­na ja sitä kaut­ta myös vah­vis­ta­maan hal­lin­nan tun­net­ta pro­jek­teis­sa.

IPA:n syn­nyn juu­ri­syi­tä

”Asian­tun­ti­ja­pro­jek­tit ovat usein vaa­ti­via niin sisäl­löl­li­ses­ti kuin pro­jek­tin­joh­dol­li­ses­ti­kin. Haluam­me, että tuot­ta­miem­me asian­tun­ti­ja­pal­ve­lui­den sisäl­tö oli­si erin­omais­ta ja että asian­tun­ti­ja­pro­jek­tit joh­det­tai­siin hyvin, jot­ta tulok­set oli­si­vat saa­ta­vil­la oikea-aikai­ses­ti sovi­tus­sa aika­tau­lus­sa. Tie­ten­kin myös laa­dun pitää olla kun­nos­sa ja kus­tan­nuk­sien pysyä raa­meis­saan. Eli kai­ken kaik­ki­aan asian­tun­ti­ja­pro­jek­te­ja­kin pitää joh­taa, mikä oli yksi syy sii­hen, että käyn­nis­tim­me kevääl­lä 2019 IPA:n”, sanoo Idea­Struc­tu­ran toi­mi­tus­joh­ta­ja Jyr­ki Jal­li.

”Idea­Struc­tu­ra joh­taa omia pro­jek­te­jaan, mut­ta nii­den lisäk­si olem­me myös­kin osa­puo­li­na mui­den joh­ta­mis­sa pro­jek­teis­sa, jot­ka ovat mones­ti vaa­ti­via ja haas­ta­via. Osa­puo­lia saat­taa olla usei­ta, aika­tau­lut ovat kirei­tä ja insi­nöö­riem­me pitää pys­tyä tii­mi­työs­ken­te­lyyn. Nykyi­sin yhteis­toi­min­ta­to­teu­tus­muo­dot, esi­mer­kik­si allians­si­hank­keet, ovat ylei­siä – insi­nöö­reil­täm­me vaa­di­taan täy­sin eri­lais­ta otet­ta ja osaa­mis­ta, mihin he ovat aiem­min tot­tu­neet. IPA:n myö­tä saam­me yhte­näi­set käy­tän­nöt, jot­ka sel­keyt­tä­vät pro­jek­tin­hal­lin­nan arkea ja aut­ta­vat asian­tun­ti­joi­tam­me hal­lit­se­maan pro­jek­te­ja aika­tau­lul­li­ses­ti, talou­del­li­ses­ti ja laa­dul­li­ses­ti kes­tä­väl­lä taval­la myös­kin allians­si­hank­keis­sa”, Jal­li jat­kaa.

”IPA on myös oiva tapa siir­tää opit­tu­ja pro­jek­ti­hal­lin­nan käy­tän­tö­jä nuo­rem­mil­le asian­tun­ti­joil­le, mes­ta­ril­ta oppi­po­jal­le”, lisää Jal­li.

IPA on pan­tu yhdes­sä ja se on tar­koi­tet­tu kai­kil­le idea­struc­tu­ra­lai­sil­le

”Olem­me luo­neet käsi­kir­jan pro­jek­tin­hal­lin­nan tee­ma­työ­pa­jo­jen kaut­ta. Käsi­kir­ja on päi­vit­ty­vä doku­ment­ti, jota siis kehi­te­tään osa­na jat­ku­vaa pro­jek­tin­hal­lin­nan kehi­tys­työ­tä. Vaik­ka pro­jek­ti­pääl­li­kön roo­li on pro­jek­tin­hal­lin­nan kan­nal­ta mer­kit­tä­vä, käsi­kir­ja on tar­koi­tet­tu kai­kil­le idea­struc­tu­ra­lai­sil­le. Edel­lyt­tää­hän onnis­tu­nut pro­jek­tin­hal­lin­ta koko pro­jek­ti­ryh­män panos­ta”, ker­too Eli­na Huh­ta­mä­ki, IPA:n pro­jek­ti­pääl­lik­kö.

”Uskon, että IPA tulee hyö­dyt­tä­mään mei­tä kaik­kia pal­jon­kin, kos­ka olem­me saa­neet kehit­tää IPA:n yhdes­sä. Käsi­kir­jan yllä­pi­to teh­dään myös yhdes­sä: päi­vi­täm­me toi­min­ta­ta­po­jen muu­tok­set jat­kos­sa IPAan”, ker­too Sami Lai­ne, yksi pro­jek­ti­ryh­män jäse­nis­tä.

Huo­mio vies­tin­tään

”Vies­tin­tä­käy­tän­tö­jen tulee olla kun­nos­sa, jot­ta pro­jek­tit onnis­tui­si­vat mah­dol­li­sim­man hyvin. Nyky­ai­kai­set vies­tin­tä­työ­ka­lut muut­tu­vat jat­ku­vas­ti. Uusia omi­nai­suuk­sil­taan eri­lai­sia vies­tin­tä­työ­ka­lu­ja tulee mark­ki­noil­le koko ajan. Käy­tet­tä­vät vies­tin­tä­työ­ka­lut vaih­te­le­vat hank­kees­ta toi­seen, mikä tuo taas uuden oppi­mis­teh­tä­vän asian­tun­ti­joil­lem­me. Eikä rii­tä, kuin­ka vies­tin­tä­vä­li­nei­tä käy­te­tään. Huo­mio on kiin­ni­tet­tä­vä hyvin tark­kaan sii­hen, miten vies­tin­tä­vä­li­nei­tä käy­te­tään. Muis­tis­sa pitää olla kirk­kaa­na mie­les­sä se, miten vies­ti­tään tar­peen mukaan, jot­ta väl­tyt­täi­siin kaik­kea kai­kil­le ‑vies­tin­näl­tä”, Jal­li sanoo. ”Asia­kas­ko­ke­mus-työ­pa­jas­sa paneu­du­taan vies­tin­nän haas­tei­siin — niin yri­tyk­sen sisäi­seen vies­tin­tään kuin asia­kas­vies­tin­tään­kin”, jat­kaa Huh­ta­mä­ki.

Ei mitään oman onnen­sa sep­piä

”Iso panos­tus fir­mal­tam­me, mut­ta tulee tar­pee­seen. Työ­pa­joi­hin osal­lis­tu­mi­nen on ollut todel­la aktii­vis­ta ja tulok­sel­lis­ta. Työ­pa­jo­ja on ollut pel­käs­tään Hel­sin­gin toi­mis­tos­sa yhdek­sän ker­taa ja tot­ta kai myös Hämeen­lin­nas­sa ja Kok­ko­las­sa oman­sa. Pajois­sa on ollut mai­nio yhteis­hen­ki, joka ker­too sii­tä, että kol­le­gat ovat olleet tyy­ty­väi­siä saa­des­saan kehit­tää Idea­Struc­tu­raa ihan aidos­ti ja yhdes­sä. Iso peuk­ku tulee ilman muu­ta Eli­nal­le, joka on pitä­nyt tämän pro­jek­tin sopi­vas­ti lii­ken­tees­sä vie­den sitä mää­rä­tie­toi­ses­ti maa­lia koh­ti”, kehuu Lai­ne kol­le­gaan­sa.

Lop­pu­tu­lok­se­na ei ole vain käsi­kir­ja vaan jat­ku­vas­ti yhdes­sä kehit­ty­vä toi­min­ta­ta­pa

Teh­tä­vien hal­lin­ta on oma koko­nai­suu­ten­sa ja vii­me kädes­sä tie­ten­kin myös isot pro­jek­tit koos­tu­vat pie­nem­mis­tä osa­pro­jek­teis­ta tai nii­den ali­pro­jek­teis­ta tai ali-ali-pro­jek­teis­ta, jot­ka pur­kau­tu­vat lop­pu­jen lopuk­si yksit­täi­sik­si teh­tä­vik­si, joil­la on tie­tyt tavoit­teet, pää­mää­rä, kes­to, aika­tau­lu ja kus­tan­nuk­set.

”Pyrim­me pro­jek­tin­hal­lin­nan kou­lu­tuk­sel­la anta­maan insi­nöö­reil­lem­me tie­to­tai­toa, ymmär­rys­tä ja työ­ka­lu­ja, joil­la asian­tun­ti­jam­me voi­si­vat luo­via nyky­ai­kai­ses­sa kiih­keän raken­ta­mi­sen vii­da­kos­sa niin että pro­jek­tit onnis­tui­si­vat ja jot­ta asian­tun­ti­joil­lam­me oli­si käy­tös­sään pro­jek­tin­hal­lin­nan työ­ka­lu­pak­ki, jon­ka avul­la he voi­si­vat myös naut­tia työn­teos­ta: hal­lin­nan tun­teen kas­vaes­sa kas­vaa myös pro­jek­ti­työs­ken­te­lyn mie­lek­kyys”, sanoo Jal­li.

Spar­raus­ta Boost Brot­hers ‑yri­tyk­ses­tä

”On suu­ri kun­nia saa­da olla muka­na kehit­tä­mäs­sä Idea­Struc­tu­ran pro­jek­tin­hal­lin­nan käy­tän­tö­jä. Työ­pa­jois­sa on ollut todel­la teke­mi­sen mei­nin­kiä ja olen seu­ran­nut ilol­la, kuin­ka työ­ka­lu­ja on kehi­tet­ty yhdes­sä ja otet­tu nii­tä jo käyt­töön”, kehuu hank­keen kirit­tä­jä­nä ja spar­raa­ja­na toi­mi­nut Ken­net Lund­ström Boost Brot­hers ‑yri­tyk­ses­tä.

Kii­tok­set pro­jek­ti- ja ohjaus­ryh­mil­le ja työ­pa­joil­le

IPA:n pro­jek­ti­ryh­män jäse­net: Eli­na Huh­ta­mä­ki, Aku Hän­ni­nen, Pau­lii­na Kaa­ria­ho, Hen­ri Kuut­ti, Sami Lai­ne ja Ken­net Lund­ström Boos­tis­ta.

Ohjaus­ryh­män jäse­net: Juk­ka Hut­tu­nen, Jyr­ki Jal­li, Juha Koti­ran­ta, Jen­ni Mali­nen, Ant­ti Nur­mi ja Ant­ti Paak­ka­ri.

”Suur­kii­tok­set pro­jek­ti- ja ohjaus­ryh­mien jäse­nil­le ja työ­pa­joi­hin aktii­vi­ses­ti osal­lis­tu­neil­le idea­struc­tu­ra­lai­sil­le – ilman oivaa panos­tus­tan­ne meil­lä ei oli­si nyt omaa pro­jek­tin­hal­lin­nan käsi­kir­jaa”, tote­aa Jal­li tyy­ty­väi­se­nä.